Optimalisasi sistem informasi manajemen aset dalam pengelolaan barang milik negara di Balai Diklat Keagamaan Surabaya

Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) di lembaga pemerintah seperti Balai Diklat Keagamaan Surabaya menghadapi tantangan akibat kurang optimalnya Sistem Informasi Manajemen Aset dan kurangnya SDM, yang menyebabkan inefisiensi inventarisasi, pelaporan, dan pemanfaatan aset. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pelaksanaan pengelolaan BMN di Balai Diklat Keagamaan Surabaya, mengidentifikasi hambatan dan permasalahan yang dihadapi dalam implementasi Sistem Informasi Manajemen Aset, serta memaparkan upaya optimalisasi sistem tersebut guna meningkatkan efektivitas dan akuntabilitas pengelolaan barang milik negara. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif analitis. Data dianalisis menggunakan teknik analisis tematik Miles dan Huberman untuk mengungkap pola dan rekomendasi. Subjek penelitian terdiri dari kepala balai, kepala sub bagian tata usaha, pengawas BMN, pengelola BMN dan Asesor SDM Aparatur. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kebijakan dan implementasi Sistem Informasi Manajemen Aset (SIMA) di BDK Surabaya telah berjalan sesuai prinsip New Public Management, ditopang oleh kepemimpinan yang tegas, SDM berbasis kompetensi, dan infrastruktur yang memadai, meski masih menghadapi tantangan adaptasi teknologi dan kelengkapan dokumentasi. Siklus pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) dari perencanaan hingga penghapusan telah dijalankan sesuai regulasi dengan mekanisme yang jelas dan terverifikasi di setiap tahapan, mulai dari kuesioner kebutuhan pengadaan hingga unggah dokumen ke SIMAN dan SAKTI. Optimalisasi SIMAN telah memberikan dampak nyata terhadap efisiensi dan akurasi pengelolaan BMN.