Sistem evaluasi kearsipan Muslimat NU cabang Surabaya periode 1999-2004

Penerapan sistem evaluasi dalam pelaksanaan kearsipan pada organisasi Muslimat NU cabang Surabaya Ini standar (alat ukur) berdasarkan tujuan sehingga penghambat berasal dari ukuran yang tidak tepat dan realistis. Solusinya, agar pelaksanaan evaluasi dapat berjalan dengan lancar, rapat yang diselenggarakan mingguan dan bulanan hendaknya ditiadakan kegiatan mengontrol dilakukan evaluator dengan mengamati pelaksanaan kearsipan setiap hari. Untuk melaksanakan evaluasi dan mencari data hendaknya diadakan rapat akhir tahun dan rapat pleno dengan mengumpulkan polling dari seluruh pengurus. Evaluator mengadakan pertemuan khusus dengan sekretaris 1 dan sekretaris 2 untuk menjelaskan tujuan pelaksanaan evaluasi terhadap kegiatan kearsipan. Selain itu agar program kerja kearsipan tetap berjalan dan tujuan dari program tercapai hendaknya tujuan yang telah ditetapkan melalui konferensi periodik tersebut tetap dijadikan pedoman dalam melaksanakan program kerja kearsipan, sisihkan sebagian dana untuk pengembangan kearsipan, diadakan perekrutan staf khusus atau usaha yang benar-benar bisa melaksanakan dan menguasai kearsipan, dan hendaknya ada standar alat ukur yang jelas dan realistis, jadi tidak hanya menguawasi dan memeriksa terhadap pelaksanaan kearsipan saja tetapi mengadakan tindakan perbaikan dan pembenaran terhadap penyimpangan-penyimpangan Pada pelaksanaan kearsipan