Manajemen arsip melalui aplikasi as-Syafiah untuk meningkatkan efisiensi administrasu di Pondok Pesantren al-Mardliyah Mojosari Nganjuk

Skripsi ini berjudul Manajemen Arsip Melalui Aplikasi As-Syafiah untuk Meningkatkan Efisiensi Administrasi di Pondok Pesantren Al-Mardliyah Mojosari Nganjuk. Manajemen arsip yang efektif merupakan elemen penting dalam mendukung kelancaran administrasi di lembaga pendidikan, termasuk pondok pesantren. Penggunaan teknologi dalam proses administrasi merupakan solusi dari banyaknya permasalahan yang terjadi dalam proses administrasi. Adanya aplikasi As-Syafiah diharapkan dapat membantu dalam pengelolaan arsip dan membatu pada meningkatkan efisiensi administrasi. Tujuan penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan : (1) Mendeskripsikan Manajemen Arsip melalui aplikasi As- Syafiah, (2) mengetahui cara meningkatkan efisiensi administrasi Melalui aplikasi As- Syafiah, (3) mendeskripsikan kekurangan dan kelebihan aplikasi As-Syafiah. Jenis penelitian menggunakan metode penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Adapun informan penelitian terdiri dari Pelaksana Akademik, Kepala IT, Guru, dan Pengurus Pondok . Data penelitian di peroleh melalui observasi, wawancara dan dokumentasi. Kemudian dilakukan teknik triagulasi data dalam menguji keabsahan data penelitian ini. Hasil penelitian menunjukkan bahwa manajemen arsip melalui aplikasi As- Syafiah meliputi penciptaan, pendistribusian, penggunaan, pemeliharaan dan pemusnaahan arsip. Penggunaan aplikasi As-Syafiah di Pondok Pesantren Al-Mardliyah Mojosari Nganjuk dapat meningkatkan efisiensi administrasi dengan mempermudah pengarsipan, dan aplikasi As-Syafiah memiliki Kelebihannya termasuk penyimpanan data yang aman dan akses real-time. Dan kekurangan aplikasi ini tergantung pada internet stabil dan perangkat baru, serta fitur pesan wali santri yang belum interaktif.
Kata Kunci : Manajemen Arsip, Aplikasi As-Syafiah, Efisiensi Admnistrasi