Manajemen arsip dalam meningkatkan tertib administrasi di Madrasah Aliyah Negeri Kota Surabaya

Penelitian ini bertujuan untuk menjawab fokus penelitian mengenai manajemen arsip di MAN Kota Surabaya, tertib administrasi di MAN Kota Surabaya, dan manajemen arsip dalam meningkatkan tertib administrasi di MAN Kota Surabaya. Jenis penelitian ini deskriptif dengan menggunakan pendekatan kualitatif. Informan penelitian ini adalah Kepala Madrasah, Kepala Tata Usaha, Pegawai Tata Usaha bagian kearsipan, guru, dan siswa. Objek penelitian ini adalah manajemen arsip dalam meningkatkan tertib administrasi. Data penelitian diperoleh melalui observasi, wawancara, dan, dokumentasi. Peneliti melakukan analisis dan intrepretasi data dengan menggunakan 3 langkah yaitu: reduksi data, penyajian data, serta penarikan kesimpulan dan verifikasi. Pada proses pengujian keabsahan data peneliti menggunakan teknik triangulasi. Hasil penelitian yang diperoleh menyatakan bahwa Manajemen Arsip di MAN Kota Surabaya dilaksanakan melalui 4 tahapan, yakni: tahap penciptaan atau penerimaan, tahap pengurusan dan pengendalian, tahap referensi, dan tahap penyusutan dan pemusnahan; Tertib administrasi di MAN Kota Surabaya sudah baik. Hal ini terlihat dari pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab yang jelas pada jabatan struktural madrasah dan staf atau pegawai tata usaha. Proses administrasi di MAN Kota Surabaya juga dilengkapi dengan peralatan perkantoran yang memadai; Manajemen arsip dalam meningkatkan tertib administrasi di MAN Kota Surabaya menunjukan bahwa pengelolaan sistem administrasi arsip mampu meningkatkan tertib administrasi. Hal ini dibuktikan dengan sistem administrasi madrasah yang mampu mendukung terlaksananya program-program madrasah setelah dikelolanya manajemen arsip dengan efektif dan efisien.