Pelaksanaan sistem informasi manajemen kearsipan di SMP negeri 3 Surabaya

Sistem Informasi Manajemen Kearsipan merupakan bagian pekerjaan kanrtor yang sangat penting. SIM Kearsipan sangat di butuhkan dalam pelaksanaan kegiatan kantor karena arsip merupakan pusat ingatan untuk setiap kegiatan dalam kantor. Penelitian ini bertujuan untuk menjelaskan Perencanaan sistem informasi manajemen kearsipan, Pelaksanaan sistem informasi manajemen kearsipan, Evaluasi Sistem informasi manajemen kearsipan. Penelitian ini merupakan jenis penelitian kualitatif deskriptif.dalam proses pencarian data, peneneliti menggunakan metode observasi, wawancara mendalam terhadap subjek penelitian, dan dokumentasi.dalam analisis dan interprestasi data, peneliti menggunakan model Miles and Huberman yaitu reduksi,penyajian, dan triangulasi berupa triangulasi sumber dan teknik. Berdasarkan hasil penelitian, SMPN 3 Surabaya telah melaksanakan SIM Kearsipan dengan baik, hal ini terbukti dengan web yang dibuat oleh sekolah dan aplikasi SIM Kearsipan. Keduanya memuat informasi terkait sekolah mulai dari visi misi sekolah, biodata guru, biodata siswa, sarana dan prasarana sekolah, program sekolah serta pembiayaan sekolah, sedangakan SIM Kearsipan berisi dokumen-dokumen atau arsip-arsip penting seperti dokumen hasil ujian Nasional, SMP Negeri 3 Surabaya dalam perencanaan SIM Kearsipan sudah baik. Karena dalam perencanaan terdapat tiga orang yang bertanggung jawab yaitu manajer, staff dan penanggung jawab SIM kearsipan yang sudah ahli dalam mengelola aplikasi, valuasi pelaksanaan SIM kearsipan sudah terlaksana dengan baik, karen manajer atau kepala sekolah sering melakukan monitoring.